Hola maxtec,
En primer lugar te diría que aprendieses de la situación, en el sentido de organizarte mejor y tomar una actitud más proactiva para casos futuros. Tener un procedimiento claro de actuación, sobre todo a nivel interno de la empresa, para no demorar la situación, ya que te puede perjudicar a ti como acreedor y beneficiar al deudor.
En segundo lugar, te expongo las posibilidades que existen a la hora de reclamar una deuda, y ya tú puedes elegir la que más te interese:
Las dos vías que existen son la amistosa y la judicial. La gestión amistosa o extrajudicial se puede llevar a cabo internamente, mediante un departamento de recobro que trabaja en el seno de la propia empresa, o bien de forma externa, contratando la gestión de tus cobros a otra empresa diferente que se especialice en ello.
La reclamación judicial, por su parte, requiere que acudas a los tribunales de justicia. Yo te recomiendo que si no es una cantidad muy elevada, te pienses mucho el acudir a los tribunales, ya que los costes en términos de dinero y sobre todo de tiempo suelen ser mucho más elevados. Eso sí, si no consigues cobrar las deudas por medios extrajudiciales, esta vía te asegura casi al 100% que recuperes el cobro por tus servicios prestados.
Saludos