Oscar Olvera
10/04/19 05:15
Ha respondido al tema Emprender en México
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Buenos días a todos.
Es muy agradable y alentador observar a tantas personas con un espíritu emprendedor, ya que como bien comentan algunos Compañeros como Alberto, Berenice y Misael, el emprendimiento y la creación de nuevas empresas (sin importar el tamaño de estas) hace mucho bien a nuestro País.
En un intento por dejar mi granito de arena, esperando les pueda ser de utilidad, les comparto las generalidades a grandes rasgos del Proceso Administrativo de la Escuela Clásica de Enrique Fayol.
Es importante mencionar que si bien es importante conocer y estudiar la información que les comparto, no deja de ser teoría, y como ya comentaron también varios Compañeros del foro, en mi opinión no hay nada mejor que "lanzarse al ruedo" y obtener la experiencia en campo. No es bueno quedarse en la eterna planeación.
Sin más, mi aporte:
5 PARTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
PLANEACIÓN:
La Planeación a grandes rasgos se basa en visualizar los objetivos a cumplir en el
futuro, y en base a ello, determinar un conjunto de planes de acción a seguir para
cumplir los citados objetivos.
Fernández (1992, p. 207), la entiende como "el primer paso del proceso
administrativo, por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias
pasadas, y se embozan planes y programas".
En el desarrollo de una empresa la planeación es algo fundamental, básico, para
lograr con éxito los objetivos trazados y las demás etapas de la administración de una
empresa.
Durante la planeación, es cuando se determinan metas, se elaboran proyectos, se
crean estrategias, se dictan procedimientos, etc. Sin una planeación adecuada, no
habrá claridad sobre que dirigir, organizar, coordinar o controlar en una empresa.
ORGANIZACIÓN:
La organización es establecer la estructura necesaria para la utilización de recursos
humanos (creación de áreas especializadas, asignación de jerarquías, agrupación de
actividades, etc.) y materiales (distribución de presupuestos).
Reyes Ponce (2003) afirma que "es la estructuración de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados".
La importancia de la Organización en las empresas radica en que al crear las
diversas áreas y delimitar las funciones y recursos de cada una de ellas, se minimizará
el desperdicio de recursos y esfuerzos, y por ende se logrará cumplir con los objetivos
planeados de una manera mucho mas eficiente.
DIRECCIÓN:
Dirigir es básicamente conducir a las personas hacia un correcto logro de los
objetivos, comprende la parte humana de la administración se basa en un elemento
clave como son el liderazgo, la comunicación efectiva y la correcta toma de decisiones.
Munch, Lourdes (2010) Lo define como "la ejecución de los planes, de acuerdo con
la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través
de la motivación, comunicación y supervisión".
Su importancia en una empresa radica en que es en esta fase que se ejecuta todo
lo planeado, y en que la correcta dirección del personal de una empresa es
fundamental para que se logre cumplir con los objetivos establecidos de una manera
satisfactoria. Sin una buena dirección los Empleados de una empresa pueden no tener
claro lo que deben realizar, perder su motivación y por consiguiente bajar su
productividad.
COORDINACIÓN:
La Coordinación es conjuntar a las diversas áreas-personas que realizan diferentes
funciones, para asegurarse que todas vayan encaminadas hacia los mismos objetivos. Tiene como una de sus bases la comunicación efectiva.
En una empresa es indispensable para lograr cumplir con las metas establecidas, ya
que, sin una buena coordinación entre áreas, los esfuerzos realizados por cada uno de
los empleados no darán los frutos adecuados, sin importar lo habilidosos que estos
sean.
Se puede poner como ejemplo de esto un equipo de fútbol, en el cual si no hay
buena coordinación entre la defensa-media-delantera, el equipo no tendrá buenos
resultados, sin importar si los Integrantes del equipo individualmente son excelentes
Jugadores.
CONTROL:
El control consiste en verificar que todos los esfuerzos encaminados a la realización
de los objetivos se realicen de la manera que estaba planeado, es decir, que se
cumplan de manera adecuada los procedimientos, lineamientos, indicaciones, políticas,
etcétera, que se determinaron durante el proceso de planeación.
Según Koontz y Weilhrich (2014) "El control es parte importante de la administración,
ya que nos permite determinar si tenemos la estructura organizacional, personal y
dirección adecuados, podemos verificar la situación real de la empresa y determinar si
se está haciendo lo correcto".
El control en una empresa es vital, ya que a través de este podemos medir la
eficiencia con la que se están realizando los esfuerzos para cumplir con los objetivos
trazados, y en su caso, detectar y corregir los errores que se estén suscitando,
logrando así llevar a buen fin los citados esfuerzos realizados.
LISTA DE REFERENCIAS:
1. Fernández, Arena, José Antonio. (1992) Principios Administrativos (2ª edición)
México: Diana.
2. Koontz, H. y H. Weihrich (2014). Elementos de la Administración. (8ª ed.), México:
Mc Graw Hill.
3. Munch Galindo Lourdes. (2010) Administración. Gestión Organizacional, enfoques y
proceso administrativo. México: Pearson.
4. Reyes, Ponce, Agustín. (2003) Administración Moderna. México: Limusa.
Les deseo mucho éxito a todos.