Ahora que la gente ya acude a sus trabajos con más normalidad y que las personas están viajando más después del confinamiento ¿sabes cómo se deben deducir los gastos de viaje? Recuerda que los viáticos se pueden deducir de tu pago de impuestos en ciertos casos.
Lo primero que hay que considerar para deducir los gastos de un viaje es que debe de existir una relación de trabajo o que alguien preste servicios profesionales a une persona física o moral. Para deducir los viáticos se debe hacer lo siguiente:
- Contar con la documentación que compruebe el gasto.
- Para gastos realizados dentro de México se debe tener los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) también conocidos como facturas electrónicas.
- Si una factura es del extranjero los documentos deben tener la siguiente información:
- Nombre o razón social del extranjero que expide el comprobante.
- Número de identificación fiscal o su equivalente.
- Domicilio
- Lugar y fecha de expedición.
- Cantidad, unidad de medida, tipo de bienes o servicios vendidos.
- Valor unitario, así como el importe total.
Hay límites en la deducción
No hay que olvidar que existe un límite en las deducciones, es decir, no se puede deducir ilimitadamente.
Estos son algunos límites en la comprobación de gastos por viáticos:
- Transporte: no hay límite.
- Alimentos: 750 pesos diarios dentro de México y $1,500 en el extranjero.
- Hospedaje: nacional no hay límite, en el extranjero es de 3 mil 850 pesos al día.
- Renta de auto: nacional y extranjero $850 por día.
Los viáticos se ponen en la nómina
En México los patrones están obligados a reportar en el recibo de nómina los viáticos como percepciones y deducciones, de modo que toda cantidad entregada a un trabajador por viáticos se debe reportar en el recibo de nómina.
Cuidado, el trabajador puede pagar impuestos por viáticos
Los viáticos se pueden considerar ingresos gravados, es decir, que están sometidos al pago de algún impuesto después de haber aplicado las deducciones legalmente establecidas, si sucede lo siguiente:
- Si no están bien comprobados.
- Si no cumplen los requisitos fiscales.
- Si en un mismo ejercicio son superiores a 15 mil pesos.
- Si sobrepasan 20% total del monto entregado al trabajador.
