¿Tienes un negocio con socios y no sabes cómo dividir las ganancias? Cuándo eres el dueño de un negocio propio las ganancias son sólo tuyas después que cubres tus gastos como impuestos, sueldos, pago a proveedores, gastos corrientes, etcétera, pero ¿qué pasa cuando decides que para expandir tu negocio necesitas buscar capital por medio de socios que inviertan en tu proyecto? Tener socio o socios plantea algunas dificultades que resultan naturales por el hecho de abrir a otros tu negocio y una de vital importancia es saber ¿cómo dividir las ganancias? Es por ello que en el siguiente artículo veremos cómo dividir las ganancias de una empresa.
¿Cómo dividir las ganancias de una empresa?
¿Cómo dividir las ganancias de una empresa? es sin duda una gran pregunta, y más cuando son varios los socios. Entre los microempresarios de nuestro país frecuentemente se suele pensar que quien aporta el capital debe llevarse un porcentaje importante de ganancia, o bien para evitar conflictos se dividen las acciones “en partes iguales” esto es un gran error, ¿qué importancia le estamos dando al proyecto productivo que hará que cualquier inversión tenga ganancias? ¿A qué le estamos dando más peso: al proyecto en sí o el capital?
No perdamos de vista algo muy importante: nuestro proyecto puede llegar a ser más importante que el capital mismo dependiendo si el negocio que tenemos va a generar ganancias firmes y seguras en un lapso de tiempo, en ese sentido, el negocio se vuelve más interesante porque permitirá a un inversionista incrementar su capital, de modo que el negocio en sí se convierte en algo atractivo para potenciales socios.
Ahora vamos a complicar un poco más la fórmula anterior: y si uno de los socios aporta poco o nada de capital pero es el dueño de la idea y además su trabajo mantendrá en funcionamiento el negocio y hará que se genere utilidad ¿cómo deberían dividirse las ganancias?
Lo que hay que identificar y no perder de vista es que hay veces que el trabajo operativo puede ser igual o hasta más importante que la inversión que aporte un socio, puesto que aunque el capital inicial o para la expansión es importante, este por sí solo no crecerá, no generará riqueza, pues depende de un proyecto de inversión, de alguien que lo cuide y le otorgue mantenimiento para que sea dinero activo y productivo.
¿Cómo se reparten las ganancias de un negocio o empresa?
Hay que considerar algunas situaciones para poder repartir las ganancias de una empresa, por ejemplo:
- Si dos socios tienen 50% de las acciones, pero uno trabaja en la empresa, le debe corresponder un porcentaje de acciones más alto en comparación al socio capitalista.
- ¿Cuánto de las ganancias le tocan a los socios que no trabajan en la empresa?
- Las utilidades de una empresa se reparten dependiendo de la cantidad de acciones que posea cada socio, y las acciones se otorgan a cada socio dependiendo de sus aportaciones a la empresa.
Para distribuir las ganancias de una empresa, lo ideal es hacer lo siguiente:
- Antes de iniciar una sociedad, los socios deben crear un contrato escrito en donde se establezcan los acuerdos de reparto de utilidades o ganancias. En dicho acuerdo se debe expresar la relación que se utilizara para distribuir las ganancias, así como también el cómo dividir las perdidas, de igual manera se debe acordar la manera en la que se hará el pago a cada uno de los socios.
- Sin importar si trabajan o no en la empresa, a cada socio se le pagará conforme a la proporción de su participación accionaria, por ejemplo, si alguien tiene 5% de acciones, recibe 5% del monto total de ganancias. Lo importante a tener en cuenta es que cuando se suman todos los porcentajes den un resultado de 1.
- Si un socio aporta ideas, tiene que negociar con los otros el valor de esa idea en función de lo que genere en beneficio de la empresa, pero de ninguna manera recibirá un dinero mensual por esa idea, lo que debe recibir es utilidades cuando la empresa las comience a generar.
- El socio que trabaja en la empresa no debe recibir un sueldo de acuerdo con su profesión, se le pagará el mismo salario que a una persona competente que desempeñe el mismo puesto en el mercado.
- Por lo general, el socio que trabaja en la empresa lo hace porque o no tiene dinero para invertir o posee poco, entonces la forma para que adquiera las acciones se hace de dos maneras:
- Se le debe descontar cada mes parte de su salario por un tiempo establecido hasta que pague sus acciones.
- b. Otra manera es, cuando la empresa genere utilidades no podrá retirarlas hasta que haya cubierto el valor de sus acciones.
- De todas estas situaciones que se pueden presentar entre los socios es necesario que las reglas del contrato inicial estén bien establecidas. Para ello tu participación en los acuerdos deben detallar equidad de pagos ante cualquier papel que desempeñes en la empresa como socio.
- Igualmente en el acuerdo de reparto de utilidades debe hacer referencia a todas las partes involucradas por nombre y dirección. Incluir las restricciones en cuanto lo que cada socio puede hacer con los recursos e la empresa. En otras palabras, el objetivo de firmar un acuerdo es cubrir todos los escenarios posibles en el contrato original para evitar conflictos y para seguir operando sin problemas en cualquier caso.
¿Cómo establecer el porcentaje de acciones?
La forma de establecer el porcentaje de acciones en una sociedad con fines mancomunados, es a través de seguir los siguientes pasos:
- Calcular el monto o capital de la inversión inicial que será necesario para iniciar la empresa y ahí se debe contemplar todo lo que se necesita para que el negocio opere, por ejemplo: instalaciones, maquinaria, permisos o licencias, gastos legales, gastos de organización, diseños, etcétera.
- Se debe dar un valor a la idea de negocio, al producto o servicio que se produce, el cual generalmente es aportado por uno de los socios de la empresa. Para hacerlo se debe hacer un estimado de las ventas o las posibles ganancias. Es recomendable que un experto realice esta actividad.
- Definan el puesto que ocupará el socio que aportará trabajo. Definan las obligaciones y responsabilidades de ese puesto, igual como si estuvieran contratando a un particular. Luego establezcan el salario que ganará ese socio mientras trabaje en la empresa.
- Los socios deben establecer el flujo de caja, proyectándolo a 12 meses por lo menos, pero lo ideal es hacerlo a 5 años. El flujo de caja es la acumulación completa de los activos líquidos y ello es el indicador de la liquidez de la empresa. Es recomendable hacer este cálculo de dos maneras, una con un escenario optimista y otro en un escenario más conservador.
- Redacten un acuerdo que diga la manera en la cual se repartirán las utilidades y en qué fecha lo harán. No olvidar que las utilidades se pagarán hasta que la empresa empiece a generarlas.
- Definan el capital social inicial de la empresa. El capital social es el valor neto de los bienes de la empresa, así como las aportaciones en dinero o especie hechas por los socios. Luego ese capital social se divide en acciones y cada acción representa una participación. Una acción es derecho de propiedad sobre el patrimonio de la empresa. Por ejemplo, si el capital social de una empresa es de 100 mil pesos, se divide en 100 acciones de mil pesos. Es importante decir que los socios pueden establecer que no todo el capital inicial será considerado capital social. De igual forma los socios pueden acordar qué cantidad de su aportación les será devuelta.
- Por último, los socios sumarán sus aportaciones a la empresa, incluyendo las de propiedad intelectual (ideas o productos), todo ello se suma y se calcula el porcentaje. Es debido a esta fórmula que frecuentemente el socio que aportó mayor capital tenga mayor número de acciones, y el socio que aportará trabajo se quede con menos porque no le es posible dar una gran suma de su salario mensual. Seguro en este momento surgirán problemas por los desacuerdos por las ganancias que representan las acciones, así que seguro vendrán las renegociaciones, pero es mejor ahora y no después cuando el negocio sea más próspero y las diferencias en los pagos de utilidades sean más significativas.
Conclusión
En conclusión, saber cómo dividir las ganancias de una empresa es de vital importancia para todas aquellas personas que quieran emprender un negocio y lo van a realizar bajo la figura de una sociedad, ya que deben evaluar todos los escenarios posibles para realizar una adecuada división de las ganancias.
